Online due-diligence

iDeals virtuele dataroom versnelt het due-diligenceproces en helpt bij het sneller sluiten van transacties

Online due-diligence Online due-diligence

Wat moet u overwegen bij het kiezen van een virtuele dataroom voor uw due-diligenceproject?

Het kiezen van een dataroom voor due-diligence is een belangrijke stap die soms nog al gecompliceerd kan zijn: ondanks de aanzienlijke hoeveelheid beschikbare opties is het erg lastig om software te vinden die precies aansluit bij uw project.

Wij hebben deze selectiegids opgesteld en bespreken hierin enkele van de meest veelgestelde vragen om u te helpen de juiste due-diligence dataroom te kiezen.

Online due-diligence Online due-diligence

Heeft een dataroomaanbieder ervaring in uw industrie?

De industrie bepaalt welke gebruiksmogelijkheden, features, workflows en nalevingsbeleidsregels moeten worden ondersteund binnen het due-diligenceproces, dus wees voorbereid op het stellen van de juiste vragen als u met uw potentiële aanbieder praat.

Financiële diensten

Of u nu in retail banking, stock brokerage of verzekeringen werkt, in geval van een M&A-deal, nieuwe investering, herstructurering of faillissement moet u het due-diligenceproces doorlopen. De financiële industrie is streng gereguleerd en uw bedrijf moet voldoen aan enkele specifieke regels. U moet bijvoorbeeld mogelijk een dataroom opzetten voor het rapporteren aan regelgevende instanties zoals FINRA als uw bedrijf werkzaam is binnen de VS. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat het platform dat u kiest voldoet aan de industriestandaarden.

Biotech

In de biotech-industrie worden virtuele datarooms veel gebruikt om te helpen bij de due-diligence van R&D-projecten zoals klinische proeven of de licentiëring van een biotechproduct. Het behouden van controle over intellectuele eigendommen en medische persoonsinformatie door het veilig stellen van due-diligenceinformatie is een enorme uitdaging. U kunt de lijst met potentiële dataroomaanbieders dus verkorten naar die aanbieders die voldoen aan lokale regelgeving zoals HIPAA.

Energie

Het olie&gas-gedeelte van de industrie wordt steeds meer geconsolideerd, en daarmee worden de due-diligencevereisten ook steeds strenger. Tijdens typische olie&gasprojecten moet er een enorme hoeveelheid seismische gegevens en broninformatie worden overgezet tijdens het due-diligenceproces, dus het is belangrijk om te zorgen dat u een platform kiest dat allerlei soorten bestandsformaten ondersteunt. Duurzame energie is een snelgroeiende subsector met een enorme verscheidenheid aan investeringskansen. Of u nu bezig bent met het aantrekken van kapitaal, met licentiëring of met een fusie - de dataroom voor uw project moet snel en makkelijk kunnen worden opgezet om u te helpen uw project zo snel mogelijk uit te voeren.

Juridisch

Juridische adviseurs hebben vaak te maken met M&A-transacties als ze de kopende of verkopende kant van advies voorzien. Sommige juridische bedrijven zijn tegelijkertijd met meerdere projecten bezig en hebben dus met honderden cliënten te maken. Voor hen is het belangrijk dat ze een manier hebben om hun gegevens veilig en georganiseerd te houden. Met een robuuste Q&A-module kunt u tijd besparen door alle communicatie op een plek uit te voeren, namelijk in uw virtuele dataroom. Door uw dataroom aan te passen aan uw zakelijke stijl komt u professioneel over - nog een voordeel ten opzichte van andere cloud-oplossingen.

Informatietechnologie

De afgelopen tien jaar is de IT-industrie aanzienlijk gegroeid, wat heeft geleid tot een toenemende hoeveelheid M&A, venture capital deals en IPOs. Elke dag zijn miljoenen IT-startups bezig met het aantrekken van kapitaal, en geen van hen zou graag een kans op investeringen mislopen als gevolg van de complexiteit van het platform dat ze gebruiken. In een dergelijke concurrerende omgeving is een dataroom nodig die makkelijk te gebruiken is en geen plug-ins nodig heeft, zodat het due-diligence proces vlekkeloos verloopt.

Infrastructuur

In deze industrie worden online datarooms vaak gebruikt om documenten met betrekking tot projectfinanciering te beheren. De meest bouwprojecten duren lang en vereisen doorlopende interactie met investeerders, banken en andere geldschieters, dus het is van essentieel belang dat zowel financiële als bouwkundige informatie op een veilig manier kan worden gedeeld. Daarnaast is het belangrijk om te weten dat niet alle dataroomaanbieders niet-Office bestandsformaten ondersteunen.

Online due-diligence Online due-diligence

Kan een dataroomaanbieder due-diligence checklists voor uw project bieden?

Er zijn verschillende soorten due-diligence die kunnen worden uitgevoerd, afhankelijk van welk aspect van de activa van een bedrijf moet worden bekeken en wat het doel is. Iedere industrie heeft specifieke standaarden die eisen dat documenten op een bepaalde manier gestructureerd worden, en het opzetten van een dataroomindex helpt u de inhoud van uw dataroom georganiseerd te houden.

U hebt misschien due-diligence checklists nodig voor

Financiële (boekhoudkundige) due-diligence

Het belangrijkste doel hiervan is het onderzoeken van de financiële prestaties van een doelbedrijf, wat met name betrekking heeft op het controleren van de balansen en ondersteunende financiële documenten.

Juridische due-diligence

Juridische due-diligence heeft als doel te zorgen dat een doelbedrijf op enig moment niet in een rechtszaak is verwikkeld of riskante, juridische aansprakelijkheden heeft.

IT due-diligence

IT due-diligence bepaalt of een bedrijf in IT investeert op een manier die past bij de grootte van het bedrijf, en helpt bij het behalen van geplande groeiperspectieven.

Commercial due diligence

Commercial due diligence helps to identify the position of the company within the industry it operates and potential opportunities basing on the overall attractiveness of the industry and long-term commercial prospects.

Fiscale due-diligence

Financiële overzichten, aangiften en controles zijn typische voorbeelden van het soort documenten dat meestal moet worden getoond tijdens fiscale due-diligence, die als doel heeft de huidige en potentiële fiscale aansprakelijkheden van een bedrijf te identificeren.

Operational due diligence

Operational due diligence analyzes manufacturing process, supply chain and distribution in order to uncover any possible capital risks.

Hebt u nog andere vragen over online due-diligence?

Geen zorgen, we weten dat het zenuwslopend kan zijn om tot de kern te komen, dus dit is ons FAQ-gedeelte waarmee u grip op de zaak kunt krijgen.

Bij het gebruik van een virtuele dataroom kunt u gebruikers uitnodigen door simpelweg hun e-mail in te typen en ze een uitnodiging te sturen. Met de virtuele dataroom van iDeals bent u er altijd zeker van dat uw uitnodigingen worden afgeleverd: onze toepassing controleert automatisch of een gebruiker de uitnodiging heeft ontvangen of niet, en stuurt u een melding als dat niet het geval is; hij geeft u ook hints over mogelijke spelfouten terwijl u het e-mailadres typt.

De meeste moderne platformen hebben geen extra software nodig, maar er zijn oudere versies van virtuele datarooms in omloop die nog steeds plug-ins nodig hebben. Sommige zakelijke IT-afdelingen verbieden het hun medewerkers uit beveiligingsoverwegingen om extra software op hun bedrijfscomputers te installeren, dus het loont de moeite om te controleren wat voor beveiligingsbeleid uw bedrijf hanteert. Een andere optie is om te kiezen voor een plug-invrije, makkelijk op te zetten oplossing zoals de iDeals virtuele dataroom, waarvoor geen training nodig is.

U hebt de mogelijk om de toegangsrechten voor de geüploade documenten voor elke unieke gebruiker in te stellen met behulp van verschillende toegangsniveaus voor verschillende gebruikersgroepen. iDeals virtuele dataroom stelt u ook in staat om drie verschillende toegangsniveaus in te stellen voor Exceldocumenten (beperkt bekijken zonder formules, beveiligd bekijken met of zonder formules of beveiligd bekijken en manipuleren van spreadsheets) en acht toegangsniveaus voor PDF-documenten (Uploaden, Origineel downloaden, PDF downloaden, Printen, Versleutelde PDF downloaden, Fence View en beperkte toegang). Wij beschouwen beveiliging en privacy altijd als onze belangrijkste prioriteit, en met de iDeals virtuele dataroom weet u altijd zeker dat uw documenten op een betrouwbare manier zijn beschermd.

Met behulp van volledige controlesporen in de iDeals virtuele dataroom kunt u de hoeveelheid documenten die zijn bekeken door gebruikers altijd controleren. Op de kleurrijke "warmtekaart" wordt ieder document gevuld met een specifieke kleur met de betreffende procentuele verhouding die het aantal pagina`s weergeeft dat is bekeken door een bepaalde gebruiker. Dit helpt u te zien in welke fase uw due-diligenceproces zich bevindt en toont ook waar de interesses van uw perspectiefpartners liggen.

Voor sommige industrieën moeten documenten mogelijk in bepaalde formaten naar de dataroom worden geüpload, terwijl tegelijkertijd aan andere nalevingsvereisten moet worden voldaan. Het belangrijkste doel van het due-diligenceproces is het uitwisselen van vertrouwelijke informatie op de snelste en veiligste manier, waarbij technologie een cruciale rol speelt. Een lijst met vereisten en vooraf ingestelde indextemplates kan dus een hoop tijd besparen en de werkruimte van uw dataroom georganiseerd houden. iDeals oplossingen heeft al bij duizenden due-diligence projecten holpen en biedt due-diligence dataroomindexen voor verschillende industrieën.

Door uw bedrijfslogo en merkkleuren aan de dataroom toe te voegen krijgt deze een professionele en unieke look: dit is tegenwoordig voor bijna alle dataroomplatformen een must-have feature. iDeals virtuele dataroom maakt het ook mogelijk om uw eigen kleurenschema en logo toe te voegen, die zichtbaar zijn in zowel uw dataroom als in de uitnodigingse-mails die u verstuurt.

De meeste aanbieders zeggen dat ze 24/7 support bieden, maar het is belangrijk om te zorgen dat alle performance-standaarden zijn vastgelegd in een service-level agreement (SLA). iDeals klantensupportteam garandeert onmiddellijk antwoord via telefoon of chat en binnen 15 minuten via e-mail, hoewel meer dan 93% van onze e-mailverzoeken binnen slechts 5 minuten worden beantwoord. Ons 24/7 klantensupportteam vindt het geen enkel probleem om onze cliënten in het Engels, Duits, Spaans, Portugees, Russisch, Turks, Chinees of Japans te woord te staan.

De meeste dataroomaanbieders gebruiken documentversleuteling, want dat is tegenwoordig een industriestandaard. Naast meerlagige gegevensversleuteling zijn er een aantal extra beveiligingsfeatures ingebouwd in de iDeals virtuele dataroom: "Fence View" voorkomt dat documenten kunnen worden gefotografeerd, en de combinatie met dynamische watermerken biedt de meest betrouwbare bescherming tegen ongeautoriseerd kopiëren. U kunt het toegangsniveau van iedere gebruiker op elk moment veranderen.

Als het om due-diligence gaat dan is beveiliging een van de belangrijkste aspecten, dus het wordt aanbevolen om te controleren of een dataroomaanbieder voldoet aan de meest gangbare beveiligingsstandaarden. iDeals virtuele dataroom voldoet aan de strengste industriestandaarden, zoals ISO 27001:2013, SOC II, Safe Harbor en anderen.

Op verzoek kan er een archief met daarin alle benodigde gegevens, zoals geüploade, verwijderde bestanden met alle vorige versies en activiteitenlogs, worden aangeleverd in de vorm van een flash- of USB-drive.

Online due-diligence Online due-diligence

Waarom kiezen voor de iDeals virtuele dataroom?

iDeals oplossingen is al sinds 2008 een wereldwijde aanbieder van veilige file-sharing diensten. Vanaf het begin is het ons doel geweest om niet alleen de meest veilige, maar ook de meest eenvoudige, gebruiksvriendelijke en vlekkeloze due-diligence-ervaring te leveren. Wij worden vertrouwd door cliënten uit corporate finance, beleggingsbankieren, de juridische sector, energie, IT beveiliging en andere industrieën.

Wat onze cliënten over ons zeggen

  • iDeals virtuele dataroom is een fantastisch platform dat gemakkelijk in het gebruik is en een ongeëvenaard niveau aan klantenservice biedt. Ons bedrijf heeft in eerste instantie een aantal verschillende datarooms geprobeerd, en is uiteindelijk bedrijfsbreed overgeschakeld naar iDeals™ vanwege zijn eenvoud en intuïtieve structuur. Beveiliging en klantenservice van hoge kwaliteit en tegen een mooi tarief.

    Adam Lancaster Investment Banking Group,
    Performance Trust Capital Partners
  • De iDeals virtuele dataroomsoftware combineert een gebruikersvriendelijke interface met uitgebreide functies. Daarnaast is hun uitgebreide rapporteringssysteem enorm handig als je analytische gegevens over je dataroom nodig hebt. Ik zou niet graag willen overstappen naar een ander systeem.

    Jeff Hsu Regulatory Affairs,
    Sorrento Therapeutics Inc.
  • Een van de beste virtuele dataroomplatformen die ik ken. Makkelijk om te navigeren en beheren, zeer goed aan te passen, en tegen een zeer concurrerende prijs. Een geweldige optie voor geavanceerde gebruikers én beginners.

    Alexey Zykov Investment Banking Group,
    Jefferies
  • Als beheerder die ervaring heeft met andere diensten vind ik de VDR-interface zeer gebruikersvriendelijk en het bestandsbeheersysteem heeft me al een heleboel tijd bespaard. Ik wil in het bijzonder ook even hun technische supportteam noemen, want zij zijn altijd beschikbaar om mijn vragen te beantwoorden. Dat persoonlijke aspect is erg belangrijk voor zakelijke gebruikers zoals ik, die altijd op tijd staan en snel oplossingen nodig hebben.

    Mark Li Real Estate Investments,
    Harvest Capital Partners
  • De projecten die we op ons namen gingen erg goed, mede dankzij de virtuele dealroomsoftware, want de interface van de iDeals™ VDR was makkelijk te gebruiken en had een aantal hele handige functies.

    Asad Aftab Corporate Finance,
    KPMG
  • Wij maken voortdurend gebruik van de virtuele datarooms van iDeals, de interface is eenvoudig en alles werkt gewoon goed. Ik wil iDeals™ van harte aanbevelen als een betrouwbare en verantwoordelijke partner.

    Hakon L. Akerlund IT Security,
    Landsbankinn
Start uw gratis proefperiode
30 dagen onbeperkt gebruik en demo met een expert