Beveiliging op bedrijfsniveau

iDeals is onafhankelijk gecertificeerd voor meer dan honderd controles op het gebied van processen, toepassingen, infrastructuur en mensen.

Gecontroleerd, gecertificeerd, versterkt

We hebben internationaal bekende beveiligingsreferenties binnen de databeheerindustrie toegewezen gekregen, dus u kunt al uw projecten met een gerust hart onderbrengen bij iDeals.

Beveiliging op bedrijfsniveau
ISO/IEC 27001:2013-gecertificeerd

iDeals Information Security Management System voldoet aan de strengste, internationale certificering voor security controls, om zo risico`s te voorkomen en onder controle te houden. ISO 27001:2013 standaarden zorgen ervoor dat gebruik wordt gemaakt van interne best practices om de beveiliging, beschikbaarheid en privacy van uw gegevens te verifiëren.

Beveiliging op bedrijfsniveau
SOC2-gecertificeerd

We voldoen aan de internationale Service Organization Controls (SOC)-standaarden op het gebied van het veilig verwerken van financiële informatie. Dit is geëvalueerd in overeenstemming met de SOC Security Principles, waaronder organisatie, communicatie, risicobeheer, controlerende bewaking, fysieke toegang tot gegevens, systeemoperaties en & verandermanagement.

Beveiliging op bedrijfsniveau
Safe Harbor Compliant

We voldoen aan de EU Gegevensbeschermingsrichtlijn op het gebied van privacybehoud en de integriteit van beheer van persoonsgegevens tussen de VS en de Europese Unie. We zijn gecertificeerd voor EU en Zwitserse Safe Harbor-frameworks voor het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens uit Europese landen.

Beveiliging op bedrijfsniveau
Conform HIPAA

iDeals datacenters voldoen aan de U.S. Health Insurance Portability and Accountability Act uit 1996 (HIPAA) en maken gebruik van nationale standaarden voor elektronische transacties met betrekking tot gezondheidszorg en nationale indicatoren voor zorgverleners, zorgverzekeringen en werkgevers. HIPAA beschermt de vertrouwelijkheid en beveiliging van gezondheidszorginformatie.

Infrastructuur Beveiliging en Beschikbaarheid
Fysieke gegevensbescherming

Alle iDeals datacenters maken gebruik van fysieke beveiliging, streng toegangsbeleid en beveiligde kluizen, allemaal met een ononderbreekbare stroomvoorziening.

99,95% Uptime, de beste in de industrie

De redundante opzet van de infrastructuurcomponenten zorgt voor een zeer robuuste en faalveilige omgeving met maar liefst 99,95% uptime.

Gegevensback-ups in realtime

Gegevensback-ups in realtime door middel van versleutelde VPN-tunnels zorgen ervoor dat documenten die worden geüpload naar de virtuele dataroom nooit kunnen worden verloren of vernietigd.

Disaster recovery

Geografisch gezien ver uit elkaar gelegen datacenters en "worst case" preventiescenario`s zoals brand of overstroming zorgen ervoor dat gegevens beschikbaar blijven en in noodsituaties niet worden aangetast.

Gegevensversleuteling in meerdere lagen

Bestanden worden overgezet volgens het kwalitatief hoogstaande TLS-protocol en in rust versleuteld met 256-bit AES-sleutels. Encyptiesleutels en Key Vaults worden gescheiden gehouden van de versleutelde gegevens.

Robuuste antivirusbescherming

Een meerlagig antivirussysteem voegt de antivirussoftware van de vijf belangrijkste aanbieders samen, zodat geen enkel bekend virus in geüploade bestanden kan doordringen in de virtuele datarooms.

Robuuste toegangsbeveiliging
Unieke toegangsrechten

Toegangsrechten kunnen worden ingesteld voor elke aparte gebruiker of op groepsniveau. U kunt de gebruikersrol en toegangsrechten voor bepaalde gedeeltes van de dataroom instellen en op ieder moment intrekken.

Documentrechten aanpassen

U bepaalt wie welk bestand kan zien en hoe ze het kunnen openen. U kunt instellen hoe lang elk bestand beschikbaar is, zodat uw vertrouwelijk informatie zo lang zichtbaar is als nodig is, en niet langer.

Eenmalige aanmelding

Het is niet nodig om meerdere wachtwoorden en projectnamen te onthouden. U meldt zich aan bij uw account en hebt toegang tot alle projecten waaraan u deelneemt.

Twee-factorverificatie

Twee-factorauthenticatie vereist een wachtwoord en een eenmalig te gebruiken code die naar de mobiele telefoon van de geautoriseerde gebruiker wordt gestuurd. De code is geldig voor een enkele toegang tot de dataroom en vervalt na korte tijd.

Beperkingen op basis van tijd en IP-adres

De beheerder van de dataroom kan logins vanaf bepaalde IP-adressen beperken, beleidsregels voor sessieduur instellen en vervaldata voor toegang tot bestanden toepassen.

Loggen en rapporteren

Met behulp van uitgebreide controlesporen kan iedere actie in de virtuele dataroom tot op de seconde worden vastgelegd. Alle gebruikersactiviteiten kunnen in elke fase worden bekeken.

Gebruikersbeveiligingsimitatie

Beheerders kunnen toegang tot documenten bekijken vanuit het perspectief van alle gebruikers, om zo te zorgen dat gebruikers alleen de documenten zien waar ze toestemming voor hebben.

Integrale documentbeveiliging
Toegangsrechten voor documenten op acht verschillende niveaus

De beheerder kan unieke of op rol gebaseerde toegangsrechten tot de dataroom toekennen. U kunt kiezen uit Uploaden, Origineel downloaden, PDF downloaden, Printen, Versleutelde PDF downloaden, Bekijken en Fence View of de toegangsrechten indien nodig beperken.

Dynamische watermerken

Aan te passen watermerken bevatten gebruikersnaam, IP-adres, en toegangsdatum en -tijd. Zo kan de bron van een lekkage worden achterhaald als er een beveiligingsinbreuk plaatsvindt.

Fence View

Een geblokkeerd scherm voorkomt beveiligingsinbreuken door middel van schermprinten, screen capture of ongeautoriseerde inzage.

Beveiligde spreadsheet viewer

Bescherm, bekijk en manipuleer gegevens op veilige wijze online in Excel spreadsheets. U kunt Excel spreadsheets beschermen door verschillende toegangsniveaus in te stellen: beperkt bekijken zonder formules, beveiligd bekijken met of zonder formules, of beveiligd bekijken en manipuleren van spreadsheets.

Geen voetafdrukken

Er worden tijdens het bekijken van beveiligde documenten geen gegevens opgeslagen aan de kant van de cliënt. De informatie wordt alleen opgeslagen in het random access memory en niet permanent geschreven.

Op afstand wissen

De beheerder kan versleutelde gegevens van een verloren of gestolen apparaat van afstand vergrendelen en wissen.

Op afstand vernietigen

Bepaal hoe lang elk document precies beschikbaar is om te downloaden. Trek toegangsrechten tot het bestand in zelfs nadat het al is gedownload.

Start uw gratis proefperiode
30 dagen onbeperkt gebruik en demo met een expert
>