Oplossingen op maat voor veilige bedrijfssamenwerking
Beveilig uw belangrijkste zakelijke bestanden en haal uw voordeel uit onze superieure functie om kritische documenten op te slaan, te delen, te traceren en te vergrendelen.
De Virtual Data Room (VDR) van iDeals is een samenwerkingsplatform voor bedrijven waarmee teams bedrijfsdocumenten kunnen beheren in een uiterst veilige omgeving. Via ons platform kunnen werknemers veilig bestanden met elkaar en derde partijen, zoals partners, auditeurs en onderaannemers delen. iDeals kiest voor een aanpak waarbij de klant centraal staat, ideaal voor bedrijven waar meerdere projecten lopen, die een grote hoeveelheid bestanden moeten beheren en die specifieke veiligheids-/infrastructuurvereisten hebben voor gegevensopslag en compliance.
Waarom kiezen voor het bedrijfsplatform van iDeals?
Meerdere toepassingsmogelijkheden
- Publieke cloud
- Privécloud (on-demand beschikbaar)
Premium klantenondersteuning
Dag en nacht onbeperkte klantenondersteuning voor alle professionele klanten
API-integratie
Al uw zakelijke diensten geïntegreerd in een enkel systeem via API (identiteit providers, cloud-opslag enz.)
Corporate compliance
Volledig conform de wet, IT en veiligheidsbeleid en -procedures
Gebruikersinterface op maat
White labeling & domeinen op maat (URL’s), login-pagina’s en e-mailmeldingen
Administratietools en -beheer op maat
Meldingen, rapporten en nieuwe gebruikersfuncties op maat met ruime beheers- en controlemogelijkheden
Functies op verzoek
Workflows, aanmaak en functies op maat, op basis van uw unieke eisen.
Extra veiligheidsopties
Dynamische watermerken, door de klant beheerde encryptie en toegangsvoorwaarden
Volledig beheer over gevoelige documenten met Information Rights Management
Het Information Rights Management (IRM) van iDeals is ontwikkeld om onze klanten een betere controle te bieden over het beheer, het traceren en toegangsbeheer tot bestanden op elk gebied van gegevensvrijgave, waaronder het versnipperen van documenten op afstand na het downloaden. IRM wordt geïmplementeerd via granulaire documentpermissies op 9 toegangsniveau’s en dynamische watermerken.
- Om risico’s te voorkomen die gepaard gaan met ongeautoriseerd kopiëren van uiterst gevoelige documenten met snapshot tools of mobiele camera’s, hebben we de tool “Fence View” in het leven geroepen. Dit toegangsniveau vergrendelt niet enkel documenten zodat ze niet kunnen worden bewerkt, gekopieerd, gedownload of afgedrukt, maar maakt ook snapshots nutteloos omdat de ontvangers documenten kunnen bekijken via een zogenaamd “digitaal hek”. Enkel de onmiddellijke omgeving rond de cursor is zichtbaar, terwijl de rest van de gegevens onzichtbaar is.
- Wanneer uw gebruikers documenten willen downloaden, maar wanneer het risico om controle over uw gegevens te verliezen te groot is, zal de optie “Download Encrypted File” een perfecte oplossing voor u zijn. Met deze tool kunnen documenteigenaars de toegang tot gedeelde documenten te allen tijde terugroepen, zelfs nadat de ontvangers het document gedownload hebben. Dit zorgt ervoor dat gevoelige informatie strikt binnen de firewall van het bedrijf blijft.
Allesomvattende klantenservice, steeds tot uw beschikking
Wij staan in nauw contact met uw IT-afdeling en het management team om uw specifieke veiligheidsinfrastructuur en autorisatievereisten te begrijpen. Hierdoor kunnen we onze bedrijfsoplossingen maximaal ontplooien. Onze toegewijde account managers kunnen een onbeperkt aantal opleidingen voor beheerders en gebruikers regelen en ervoor zorgen dat iedereen alle functies van de VDR kan gebruiken. Ons klantensuccesteam kan u ook helpen bij het opstellen van uw bestandsstructuur, het toewijzen van functies en andere projectvoorbereiding. Tijdens het project biedt ons klantensuccesteam onbeperkte bijstand, dag en nacht, in de taal van uw voorkeur.
Ad Hoc verbeteringen en integratie voor corporate compliance
Klanten van iDeals kunnen aan hun gevestigde veiligheidsbeleid beantwoorden terwijl ze hun dagelijkse zakelijke processen optimaliseren via bijkomende functies, ontworpen door ons technisch team:
- Integratie met de meest populaire authentication services (ADFS, Okta, Centrify, enz.)
- Encryptie met customer-managed keys
- Workflows op maat (bijkomende admin panels, gebruikersfuncties, rapporten en meldingen op maat, authenticatie-aanpassingen)
- API-gebaseerde functie op aanvraag
- VDR-gebruikersvoorwaarden op maat voor toegang van derde partijen
Ongeëvenaard gebruiksgemak
Bij iDeals, begrijpen wij dat niet alle gebruikers op hetzelfde niveau zitten wat betreft technologie. En wij geloven dat een perfecte gebruiksvriendelijke gebruikersinterface noodzakelijk is voor een efficiënt gebruik in grote bedrijven. Door gebruik te maken van de iDeals VDR, moeten bedrijven niet langer inboeten aan functionaliteit om toegang te hebben tot een intuïtieve interface. Onze oplossing kan moeiteloos geïntegreerd worden in de dagelijkse workflow van uw bedrijf, waardoor u zich kunt focussen op uw project.
Bent u er klaar voor?
Een demo aanvragen
Deel uw contactgegevens en onze experts zullen u advies geven over wat het beste bij u past.
