Fysieke gegevensbescherming
Alle Ideals datacenters maken gebruik van fysieke beveiliging, streng toegangsbeleid en beveiligde kluizen, allemaal met een ononderbreekbare stroomvoorziening.
Beveiliging op bedrijfsniveau
Ideals is onafhankelijk gecertificeerd voor meer dan honderd controles op het gebied van processen, toepassingen, infrastructuur en mensen.
Gecontroleerd, gecertificeerd, versterkt
We hebben internationaal bekende beveiligingsreferenties binnen de databeheerindustrie toegewezen gekregen, dus u kunt al uw projecten met een gerust hart onderbrengen bij Ideals.
We werken de benodigde beveiligingslagen voortdurend bij en we houden ons daaraan. Daarom zijn we ISO 27001:2013-gecertificeerd en kunnen we u de technologie bieden die voldoet aan de hoogste standaarden voor risicobeheer.
Certificaat downloaden
Wij nemen de nodige voorzorgsmaatregelen om uw gegevens te beschermen. Ons platform is SOC 2 en SOC 3 gecertificeerd. Dit betekent dat wij ons strikt houden aan de SOC Security Principles op het gebied van communicatie, risicobeheer, controlebewaking, fysieke toegang tot gegevens, systeemoperaties en wijzigingsbeheer.
Certificaat downloaden
Voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming betreffende het waarborgen van de privacy en integriteit van persoonsgegevens en aan andere lokale wetgeving betreffende gegevensbescherming.
Ideals voldoet aan HIPAA. De naleving door Ideals is geverifieerd door een derde partij. Onze datacenters voldoen aan de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) van de VS uit 1996 en hanteren nationale standaarden voor elektronische transacties in de gezondheidszorg en nationale identificatiecodes voor zorgverleners, zorgverzekeraars en werkgevers. HIPAA beschermt de vertrouwelijkheid en beveiliging van gezondheidsgegevens.
Certificaat downloadenInfrastructuur Beveiliging en Beschikbaarheid
99,95% Uptime, de beste in de industrie
De redundante opzet van de infrastructuurcomponenten zorgt voor een zeer robuuste en faalveilige omgeving met maar liefst 99,95% uptime.
Gegevensback-ups in realtime
Gegevensback-ups in realtime door middel van versleutelde VPN-tunnels zorgen ervoor dat documenten die worden geüpload naar de virtuele dataroom nooit kunnen worden verloren of vernietigd.
Disaster recovery
Geografisch gezien ver uit elkaar gelegen datacenters en "worst case" preventiescenario`s zoals brand of overstroming zorgen ervoor dat gegevens beschikbaar blijven en in noodsituaties niet worden aangetast.
Gegevensversleuteling in meerdere lagen
Bestanden worden overgezet volgens het kwalitatief hoogstaande TLS-protocol en in rust versleuteld met 256-bit AES-sleutels. Encyptiesleutels en Key Vaults worden gescheiden gehouden van de versleutelde gegevens.
Robuuste toegangsbeveiliging
Unieke toegangsrechten
Toegangsrechten kunnen worden ingesteld voor elke aparte gebruiker of op groepsniveau. U kunt de gebruikersrol en toegangsrechten voor bepaalde gedeeltes van de dataroom instellen en op ieder moment intrekken.
Documentrechten aanpassen
U bepaalt wie welk bestand kan zien en hoe ze het kunnen openen. U kunt instellen hoe lang elk bestand beschikbaar is, zodat uw vertrouwelijk informatie zo lang zichtbaar is als nodig is, en niet langer.
Eenmalige aanmelding
Het is niet nodig om meerdere wachtwoorden en projectnamen te onthouden. U meldt zich aan bij uw account en hebt toegang tot alle projecten waaraan u deelneemt.
Twee-factorverificatie
Twee-factorauthenticatie vereist een wachtwoord en een eenmalig te gebruiken code die naar de mobiele telefoon van de geautoriseerde gebruiker wordt gestuurd. De code is geldig voor een enkele toegang tot de dataroom en vervalt na korte tijd.
Beperkingen op basis van tijd en IP-adres
De beheerder van de dataroom kan logins vanaf bepaalde IP-adressen beperken, beleidsregels voor sessieduur instellen en vervaldata voor toegang tot bestanden toepassen.
Loggen en rapporteren
Met behulp van uitgebreide controlesporen kan iedere actie in de virtuele dataroom tot op de seconde worden vastgelegd. Alle gebruikersactiviteiten kunnen in elke fase worden bekeken.
Gebruikersbeveiligingsimitatie
Beheerders kunnen toegang tot documenten bekijken vanuit het perspectief van alle gebruikers, om zo te zorgen dat gebruikers alleen de documenten zien waar ze toestemming voor hebben.
Integrale documentbeveiliging
Toegangsrechten voor documenten op acht verschillende niveaus
De beheerder kan unieke of op rol gebaseerde toegangsrechten tot de dataroom toekennen. U kunt kiezen uit Uploaden, Origineel downloaden, PDF downloaden, Printen, Versleutelde PDF downloaden, Bekijken en Fence View of de toegangsrechten indien nodig beperken.
Dynamische watermerken
Aan te passen watermerken bevatten gebruikersnaam, IP-adres, en toegangsdatum en -tijd. Zo kan de bron van een lekkage worden achterhaald als er een beveiligingsinbreuk plaatsvindt.
Fence View
Een geblokkeerd scherm voorkomt beveiligingsinbreuken door middel van schermprinten, screen capture of ongeautoriseerde inzage.
Beveiligde spreadsheet viewer
Bescherm, bekijk en manipuleer gegevens op veilige wijze online in Excel spreadsheets. U kunt Excel spreadsheets beschermen door verschillende toegangsniveaus in te stellen: beperkt bekijken zonder formules, beveiligd bekijken met of zonder formules, of beveiligd bekijken en manipuleren van spreadsheets.
Geen voetafdrukken
Er worden tijdens het bekijken van beveiligde documenten geen gegevens opgeslagen aan de kant van de cliënt. De informatie wordt alleen opgeslagen in het random access memory en niet permanent geschreven.
Op afstand wissen
De beheerder kan versleutelde gegevens van een verloren of gestolen apparaat van afstand vergrendelen en wissen.
Op afstand vernietigen
Bepaal hoe lang elk document precies beschikbaar is om te downloaden. Trek toegangsrechten tot het bestand in zelfs nadat het al is gedownload.
